Houd je vergadering interessant!

Iedereen heeft wel eens een vergadering of teamoverleg. Eerst pakt iedereen koffie. Daarna ga je op je plek zitten en neemt de teamleider het woord. Er worden vaak dezelfde dingen besproken. Daarbij heb je altijd mensen die veel praten en mensen die weinig praten. Sommige zijn heel kort van stof, anderen houden hele lange verhalen. Ook zijn er altijd de leden die snel afgeleid zijn en met hun telefoon bezig zijn. Uiteindelijk bestaat een vergadering vaak uit informatie delen die voor het grootste gedeelte al bekend was. Daarom is het belangrijk dat je het interessant houdt!

Hoe houd je de vergaderingen interessant?

Een vergadering interessant houden doe je niet alleen om te zorgen dat mensen zich niet vervelen. Ook zorg je dat mensen goed blijven opletten. Hieronder staan een aantal tips hoe je dit kan aanpakken:

  • Begin altijd met een rondje klagen. Het is belangrijk om eerst alle emoties uit het lijf te krijgen van de leden van de vergadering. Daarom is het goed om iedereen eerst even over hun irritatiepunten te laten klagen. Dan hebben ze dat gehad en kan je verder met de punten waar het over gaat;
  • Zorg dat je op tijd begint en op tijd stopt. De vergadering mag nooit te lang duren en je moet op-tijd-komers belonen door te beginnen op de afgesproken tijd;
  • Staand overleggen kan voor veel mensen ook helpen. Zo heeft iedereen een actieve houding. Ook kan je staand veel makkelijk aan iemand zien wat hij of zij ergens van vindt. Zo worden besluiten sneller genomen;
  • Begin het overleg met een samenvatting alsof je het gesprek al gehad hebt. Op deze manier zet je de boel op scherp en geef je meteen aan wat je wilt bereiken.

Op zoek naar zaalverhuur in Utrecht voor jouw vergadering? Klik op de link voor een vergaderruimte in Utrecht.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *